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Esami, nota del ministero: Aggiornamento software “Conchiglia”

 

Pervengono a questo Ministero richieste di chiarimento, in merito all’ utilizzazione del programma Conchiglia, per la gestione degli adempimenti amministrativi da parte di alcune commissioni di maturità.
In proposito, si ritiene opportuno far presente che, anche al fine di evitare possibili difficoltà per i Presidenti delle commissioni degli esami di Stato, il software di cui trattasi sarà aggiornato da questo Ministero e messo a disposizione delle scuole. Con successiva nota saranno fornite le necessarie indicazioni per l’aggiornamento del software stesso.

COSA E’ CONCHIGLIA

CARATTERISTICHE GENERALI
Il programma “Conchiglia” ha come caratteristica principale quella di essere un amichevole supporto nelle attività fondamentali delle commissioni impegnate negli esami di stato.
In particolare potrà essere di aiuto nella memorizzazione dei dati identificativi delle commissioni, dei membri esterni ed interni, nella gestione dei dati delle classi, dei relativi indirizzi di maturità, e dei candidati interni e esterni. Potrà essere utilizzato nella valutazione delle prove scritte e orali, nella stampa dei certificati di superamento delle prove, nella stampa del diploma, nella compilazione di tutti i verbali e infine nell’elaborazione automatica della scheda del presidente da rinviare all’Osservatorio sugli esami di Stato.

Gli utenti del prodotto sono:
– la segreteria scolastica che prepara i materiali informativi per le commissioni
– e le commissioni stesse. Caratteristica principale del programma è la completa compatibilità (scambio dati) con i sistemi informatici forniti dal Ministero dell’Istruzione alle segreterie scolastiche e con i più comuni software di gestione.

GLI ASPETTI FONDAMENTALI
Aspetto tecnologico
Conchiglia ha caratteristiche tecniche che ne consentono l’installazione e l’uso anche su computer di non elevate prestazioni. Il programma potrà essere utilizzato su postazioni stand-alone o collegate in rete. Il database utilizzato da Conchiglia è strutturato per lavorare su una o più commissioni della stessa scuola separatamente, anche su postazioni portatili.
Aspetto amministrativo L’uso di Conchiglia può essere di aiuto anche nella comprensione dei processi amministrativi richiesti dalla nuova normativa, anche grazie alla presenza di un manuale utente e help in linea. Un ulteriore valore aggiunto consiste nel trattamento uniforme dei dati assicurato dall’uso dello strumento.
Aspetto legato all’utilizzo utente Il prodotto è realizzato con una interfaccia grafica che renderà più agevole il lavoro delle segreterie e dei commissari, consentendo di effettuare una serie di operazioni di stampa, visualizzazione, ricerca e trattamento dei dati in maniera automatica e veloce.
Riservatezza e sicurezza dati Tutti gli accessi sono protetti da una parola chiave che regola gli accessi di ciascuna commissione. Funzioni di congelamento dei dati permettono di memorizzare in modo affidabile quanto formalmente deliberato dalle commissioni.
Integrazione con i sistemi di segreteria Altro aspetto fondamentale del prodotto è la possibilità di recupero automatico delle informazioni presenti sulle basi dati della segreteria scolastica. Questa operazione evita alle commissioni di dover ridigitare dati già presenti in segreteria.

LE FUNZIONI PRINCIPALI
Dati sulle commissioni: Gestione informazioni del presidente e dei membri che la compongono, delle classi e sedi associate (statali e non) e dei relativi indirizzi di maturità.
I candidati all’esame: Gestione candidati interni e esterni. Per ogni candidato si gestiscono ai dati anagrafici, corso di studi seguito, credito scolastico e formativo ed eventuale tesina presentata.
Le valutazioni delle prove: Assegnazione e memorizzazione dei punteggi per le prove scritte e orali per ogni candidato, più eventuale bonus aggiuntivo. Memorizzazione della traccia scelta della prima prova. Per facilitare l’attribuzione dei singoli punteggi, per ogni prova sarà visualizzato il totale dei punteggi delle prove scrutinate e la media dei punteggi ottenuti fino a quel momento da ciascun candidato. E’ inoltre disponibile una funzione che permette di tradurre in base a criteri stabiliti dalla commissione i punteggi grezzi calcolati con scale arbitrarie nei punteggi voto previsti dalla normativa.
La stampa per l’albo: Elenco dei candidati con il punteggio totale ottenuto nelle prove scritte.
I verbali: Compilazione automatica attraverso l’uso di modelli di verbali interfacciati con la base informativa contenuta nella conchiglia e progressivamente aggiornata dalla commissione.
Stampa del certificato e del diploma: Tutti i dati necessari saranno memorizzati nella Conchiglia che sarà in grado di realizzare, a richiesta, le stampe necessarie per la distribuzione dei certificati e dei diplomi da parte della commissione stessa al termine dei suoi lavori.
La nuova scheda del presidente: Elaborazione e stampa della nuova scheda del presidente la cui compilazione rimane un obbligo formale anche nel nuovo esame.
L’esportazione dati per l’Osservatorio: Produzione dei dati da inviare all’Osservatorio per gli esami di Stato per la fase di monitoraggio nazionale. Per questa fase i dati verranno opportunamente mascherati per garantire la riservatezza dei candidati
L’esportazione dei dati per la segreteria scolastica: Tutti i dati prodotti dalla commissione saranno integrati nei database della segreteria della scuola per la successiva produzione automatica della certificazione e dei diplomi.